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6 de Abril de 2020

Cómo usar el correo electrónico como evidencia documental

La comunicación en línea crece día a día. Si las personas anteriormente llamaron o fueron a una ubicación específica para resolver un problema, hoy casi todo se discute y programa por correo electrónico. Debido a esto, los ajustes, la relación de compra y venta, los cargos e incluso las confesiones se intercambian por correo electrónico. ¿Pero el correo electrónico sirve como prueba documental? Puede, pero se necesita algo de cuidado.

Usar el correo electrónico como prueba documental

Hay cinco maneras de hacer reclamos en la Ley Civil brasileña: inspección judicial, evidencia testimonial, evidencia documental, confesión y evidencia pericial. Sin embargo, un simple correo electrónico impreso no siempre es suficiente, ya que esto no prueba que ese correo electrónico realmente existiera.

Recuerde que un mensaje pasa por servidores, cuentas de correo electrónico y, por supuesto, ingresa a la red. Se almacenan en una base de datos, pero una copia impresa simple no garantiza que no haya sido manipulada. Por lo tanto, para usar el correo electrónico como prueba y garantizar su veracidad, lo ideal es que tenga la certificación digital emitida por una Autoridad de Certificación acreditada en la Infraestructura de Clave Pública de Brasil - ICP - Brasil, pero si solo se imprime, también puede ser aceptado y se utiliza como evidencia en demandas.

Recuerde que cualquier tipo de evidencia, siempre que sea evidentemente cierta, puede usarse de conformidad con el Procedimiento Civil, Artículo 332 de la CPC, es decir, el uso del correo electrónico como evidencia es perfectamente aceptable. Otro punto importante es que los documentos tienen "efectividad probatoria" y deben firmarse. Cuando ponemos correos electrónicos en este cuadro, notamos que al menos se indica la firma electrónica. Si este no es el caso, puede ser impugnado por la parte contraria, y en ese caso se llevará a cabo un examen de expertos.

La Ley 11.419 / 2006 dice: “Art. 365. Hacen la misma prueba que los originales: (...)

V - extractos digitales de bases de datos públicas y privadas, siempre que el emisor certifique, bajo las penalidades de la ley, que la información se ajusta a la fuente;

Esto libera el uso del correo electrónico, lo que refuerza lo que se dijo anteriormente. Sin embargo, en este caso, se recomienda utilizar un certificado que coincida con "lo que está en la fuente".

Dos pensamientos sobre el uso del correo electrónico

En realidad, hay dos hilos de pensamiento. En uno, el correo electrónico impreso es válido como prueba y se puede adjuntar al archivo siempre que se demuestre que es verdadero, con una firma electrónica, por ejemplo. En el otro, se defiende la necesidad de una experiencia técnica para certificar al destinatario, la autoría, cuándo se envió y las direcciones IP (protocolo de comunicación o protocolo de Internet) utilizadas durante el proceso. Brevemente, podemos decir que el primero no requiere experiencia, mientras que el segundo lo señala. Por lo tanto, se entiende que aunque el correo electrónico es una prueba frágil, puede ser experto y utilizarse como parte integral del proceso.

¿Cómo reenviar un correo electrónico para usarlo como prueba?

Es simple, no reenvíe el correo electrónico que desea utilizar como prueba al abogado, en su lugar reenvíe el archivo de impresión del correo electrónico a PDF / A, que es un formato de archivo creado específicamente para el archivo a largo plazo de documentos. que ya ha sido ampliamente aceptado por todos los tribunales brasileños como un documento sin modificación después de la creación del archivo.

Si hay varias conversaciones por correo electrónico, todas deben estar en el archivo pdf, incluidos los archivos adjuntos.

Para demostrar la propiedad, se debe enviar la imagen de la ventana activa del archivo generado, por ejemplo:

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Dr. Adriano Hermida Maia (adrianohermida.jusbrasil.com.br)

Abogado y socio de Hermida Maia. Postgrado en Procedimiento Civil, Derecho Laboral y Procedimiento Laboral, MBA en Contabilidad y Derecho Tributário con énfasis en riesgo fiscal.

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